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差旅费怎么记帐

2022-03-30 14:33:52

差旅费对于每个公司来说,多少都会有涉及。公司发展到一定地步,就不可少地向外进行业务拓展,那么费用要如何报销呢?会计要如何入账呢?今天大连代理记账公司小编整理差旅费报销必备要点,希望能帮助到大家!

差旅费怎样理解?


差旅费不是一个会计科目,在会计处理中按照谁受益谁承担原则来,差旅费实际发生部门计入相应的部门费用中,管理人员差旅费计入管理费用,销售人员差旅费计入销售费用,研发部门差旅费计入研发支出等等。


差旅费报销资料必备要素:


1)出差审批表。出差事前审批,本部门教职工出差由部门负责人审批签字;部门负责人出差由分管院领导审批签字;乘坐飞机出行的一律由分管院领导审批签字。


2)发票。机票、车票、住宿费、会议费、保险费、发票邮寄产生的快递费等正规发票凭证。


3)会议通知。


4)其他相关资料及说明。


差旅管理有以下内容:


1、确认差旅实际发生,避免出现申请差旅,在家蒙头大睡或者游山玩水,比如对出发地、到达地,出差天数的确定;


2、发生费用的管理,即发票管理


3、费用报销申请,申请时可提交电子发票或者发票的照片;


4、差旅费用的审批,有固定流程审批或自定义流程审批;


5、差旅费用的支付,按照公司差旅费用报销管理规定进行支付。


差旅费如何入账? 就按这个来!


由于出差的目的、业务性质、报销人员不同,入账也是不一样的。


1、管理部门出差发生的费用


很明显,管理部门所发生的费用都是记在“管理费用”中的


2、业务人员出差的费用


业务部门也就是销售、营销人员为推广商品所发生的出差费用、交通费用等等都应当计入“销售费用”中。


3、为招待客户所承担的出行费、住宿费


比如说广州客户来咱北京公司谈合作,我们承担对方出行人员的机票、食宿这些费用应当作为“业务招待费”中。


那么该项费用属于经营业务中的范畴,是可以归在“销售费用”这个一级科目中的。


4、委派生产技术人员到受托方进行工作的费用


如果是制造型企业的话,我们可以将这笔差旅费计入“制造费用”中。


5、董事会产生的费用


例如,企业独立董事为履行独立董事会职责而发生的差旅费,这种情况下计入董事会费用。


6、做业务产生的费用


员工推广产品或报销消费者推广产品的差旅费,计入“业务推广费用”


除上述列举之外,还有一些特殊的情况,


如:


(1)邀请的培训专家报销差旅费,计入“职工教育经费”;


(2)基建人员为施工建设而发生的差旅费,计入“在建工程”。


总而言之,就是根据实际发生的业务去归类。


差旅费报销流程


1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准 。财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。


2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

大连代理记账

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